GermanB1Lesson 4.2
🇩🇪 German B1 · Lesson 4.2

Eine formelle E-Mail — Workplace communication

Write formal emails, make requests, and report a problem at work.

Listen first

Two colleagues discuss postponing a meeting and who will inform the client.

🔊 Real audio — spoken by your browser in German. Tap any word below to hear it.
New vocabulary — tap to hear
die Besprechungthe meeting 🔊
der Terminthe appointment 🔊
verschiebento postpone 🔊
die Fristthe deadline 🔊
die Rückmeldungthe reply / feedback 🔊
der Anhangthe attachment 🔊

Now say it

Tap the phrase to hear it, then press the mic and repeat — we score your pronunciation for real (Chrome/Edge).

« Ich würde mich über eine kurze Rückmeldung bis Ende der Woche freuen. » 🔊
I would appreciate a brief reply by the end of the week.
—
Pronunciation

Live conversation lab

Practise this dialogue live with a native-trained tutor. Next session opens soon.

Read the dialogue

Tap any line to hear it. Grammar appears in context, never as a dry rule.

Hast du gesehen? Die Besprechung am Donnerstag muss leider verschoben werden. 🔊Did you see? Unfortunately the Thursday meeting has to be postponed.
Oh je. Könntest du dem Kunden eine E-Mail schreiben und einen neuen Termin vorschlagen? 🔊Oh dear. Could you write the client an email and suggest a new date?
Mache ich. Ich würde Freitagvormittag vorschlagen — passt das auch dir? 🔊I'll do it. I'd suggest Friday morning — does that work for you too?
Ja, das passt. Vergiss bitte nicht, die Unterlagen in den Anhang zu legen. 🔊Yes, that works. Please don't forget to put the documents in the attachment.
Klar. Ich bitte ihn auch um eine kurze Rückmeldung bis morgen Abend. 🔊Of course. I'll also ask him for a brief reply by tomorrow evening.
Perfekt. Danke, dass du dich darum kümmerst. 🔊Perfect. Thanks for taking care of it.
Grammar in focus · formal register & passive

Formal emails open with 'Sehr geehrte Frau Müller,' / 'Sehr geehrter Herr Klein,' and close with 'Mit freundlichen Grüßen'. The Vorgangspassiv reports a process without naming who does it: 'Die Besprechung muss verschoben werden' (werden + past participle). Polite requests use Konjunktiv II: 'Könnten Sie mir bitte Bescheid geben?' and 'Ich würde mich über eine kurze Rückmeldung freuen.'

Write it yourself

Write a formal email (5-6 sentences) to a colleague asking to postpone a meeting and proposing a new time. Use a proper greeting and sign-off.

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Tip for this task
Gut! Frame it formally: « Sehr geehrter Herr Schmidt, … Mit freundlichen Grüßen ». Use a polite request: « Wäre es möglich, den Termin zu verschieben? »

Quick check

An adaptive quiz confirms you've got it and schedules the right words for review.

1. Which is a correct formal closing?
2. Which sentence is in the passive (Vorgangspassiv)?
3. Choose the most polite written request:
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